KSIĘGOWY CZY BIURO RACHUNKOWE

Możesz oczywiście sam. Tylko, że spośród trzech opcji – biuro r., księgowy na etat, samodzielna księgowość to ta trzecia jest najdroższa.

Po pierwsze dlatego, że nie jesteś w stanie śledzić wszystkich zmian na bieżąco co może uderzyć Cię po kieszeni od razu (zmiana była korzystna, a ty o niej nie wiedziałeś) lub trochę później (zmiana była niekorzystna, ale nie wiedziałeś o niej i zrobiłeś „po staremu” – płacisz karę). Po drugie, Ty po prostu nie masz czasu na księgowość swojej firmy, bo przedmiotem twojej działalności jest zupełnie co innego. Jeśli sam robisz księgowość, bo masz fajny program to okazuje się, że musisz:

• uporządkować dokumenty,
• wprowadzić dokumenty do programu księgowego,
• sprawdzić poprawność zaewidencjonowanych danych,
• obliczyć podatek,
• zrobić deklarację do US i ZUS,
• zapłacić kwoty obliczone przez Ciebie,
• zrobić dodatkową dokumentację np. kilometrówka lub dowód wewnętrzny,
• wytłumaczyć w US dlaczego tak, a nie inaczej.

To tylko niezbędne minimum. Trwa to pewnie około tygodnia, który możesz wykorzystać dla swojej działalności.

Możesz zatrudnić księgową. To opcja jest najlepsza z punktu widzenia dostępności danych oraz możliwości wpływania księgowości na Twoją działalność. Etatowa księgowa jest jednak droższa od biura rachunkowego. Już samo jej wynagrodzenie przekracza koszty biura, a dochodzi jeszcze druga połowa ZUS, utrzymanie jej, szkolenia, prasa specjalistyczna, itd.

Biuro rachunkowe jest najtańsze. Współpraca z biurem może ograniczyć się do przekazania dokumentów oraz omówienia wyników firmy po zakończeniu okresu rozliczeniowego więc jest również najmniej czasochłonna. Biuro rachunkowe ma wielu klientów więc istnieje szansa, że skojarzy ich ze sobą co zaowocuje współpracą.

Istnieje jeszcze kilka przesłanek przemawiających za biurem rachunkowym jak choćby to, że biuro rachunkowe jest ubezpieczone od błędu a Twoja firma nie. Zatem jednoznacznie wydaje się, że biuro jest najkorzystniejszym sposobem rozliczania Twojej firmy.

PRZEDSIĘBIORCO OPTYMALIZUJ SWÓJ PODATEK

Wydaje mi się, że nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą co można odliczyć od podatku.

Zależy to od kilku czynników. Podstawowym jest wybór formy opodatkowania. Nie mogę wskazać formy opodatkowania właściwej dla wszystkich firm, ponieważ wybór formy zależy przede wszystkim od przychodów osiąganych przez firmę. Często jest tak, że najkorzystniejszym sposobem rozliczania podatków jest wybór takiego rozwiązania, które nie pozwala na żadne odliczenia. Normalną jednak jest sytuacja, w której przedsiębiorca ewidencjonuje swoje przychody i koszty dla potrzeb ustalenia podatku jako różnicy między P i K. Wtedy przedsiębiorca musi myśleć o tym jak optymalizować podatek.

Przedsiębiorcy płacą zbyt dużo podatków. Oczywiście podstawowym argumentem dla tej tezy jest to, że stawki podatku są zbyt wysokie. Niestety to są czynniki niezależne od nas. To ustala Państwo, a sytuacja makroekonomiczna naszego kraju powoduje, że stawki podatku muszą być i są wysokie. Nie tylko jednak stawki podatku determinują wysoki podatek do zapłaty. Często wynika to z faktu, że przedsiębiorcy nie wiedzą co odliczyć od podatku, co uznać za koszty, które zmniejszają kwotę podatku do zapłaty.

Podatek powstaje z różnicy między przychodami, a kosztami.

(P-K) x % = podatek

Zawsze chcemy by przychody firmy były jak najwyższe. To sytuacja normalna i w związku z tym szansą na optymalizowanie podatków nie będą przychody. Nie mamy prawa do regulowania poziomu przychodów, one muszą jasno określać obroty firmy.

Generalnie kosztem uzyskania przychodu jest wszystko to dzięki czemu osiągamy przychód. Aby wydatki faktycznie stały się kosztem uzyskania przychodu muszą spełniać określone warunki np. dowody ich poniesienia powinny zawierać nazwę firmy. Jeśli dołożymy odpowiedniej staranności do ewidencji kosztów to wynik finansowy tzn. podstawa obliczenia podatku będzie adekwatny do tego co pozostaje w naszej kieszeni.

Wśród najczęściej wykazywanych kosztów przez przedsiębiorców są: koszty sprzętu (komputery z akcesoriami, telefony, aparaty fotograficzne, oprogramowanie, itd.), koszty materiałów biurowych (tusze, papier, długopisy, pieczątki, segregatory, chemia do biura, itd.), koszty BHP (woda mineralna dla pracowników, gaśnice, przeglądy, itd.), koszty usług obcych (dostawcy mediów, podwykonawcy prac zleconych, itd.), podatki (podatek od nieruchomości będącej miejscem prowadzenia działalności, opłaty), wynagrodzenia, paliwo, naprawy czy choćby opłaty pocztowe czy parkingowe, które staną się kosztem w momencie stworzenia dowodu wewnętrznego. Koszty muszą być adekwatne do prowadzonej działalności. Czasem podejmuje się czynności zmierzające do zmniejszenia wyniku finansowego, gdyż kosztów jest zbyt mało, np. zakup samochodu lub remont siedziby.

Ważne jest to by wiedzieć co dzieje się w finansach firmy i wiedzieć kiedy potrzebna jest reakcja z naszej strony.